Kako odabrati softver za backup podataka? Evo 13 savjeta

Odabrati pravi softver za backup podataka znači izabrati rješenje koje automatski izrađuje sigurnosne kopije, štiti ih enkripcijom, omogućuje brz i jednostavan povrat podataka, te radi bez greške na vašem računalu. 

Idealno je da softver podržava i cloud i lokalni backup, ima jasne opcije planiranja, čuva više verzija datoteka i ne usporava sustav. Kad sve to ima, znamo da će naše datoteke ostati sigurne čak i ako računalo padne, pokvari se ili nešto slučajno obrišemo.

Kao dobre primjere takvih rješenja možemo navesti Acronis True Image, koji nudi naprednu zaštitu i full-image backup, EaseUS ToDo Backup, poznat po jednostavnom sučelju i pouzdanim automatskim kopijama, te AOMEI Backupper, idealan za korisnike koji žele balans između funkcionalnosti i cijene.

Kako odabrati softver za backup podataka?

U nastavku donosimo 13 savjeta.

Evo što je najvažnije:

• Tražimo automatizirane funkcije.
  
• Biramo softver za backup podataka koji ima enkripciju.
  
• Provjeravamo kompatibilnost s uređajima.
  
• Uvijek razmišljamo o dodatnoj kopiji (cloud + lokalno).
  

1. Funkcije automatizacije

Automatizirani backup štedi vrijeme i smanjuje rizik. Softver za backup podataka trebao bi nuditi zakazano spremanje, kontinuirani backup i mogućnost sinkronizacije u realnom vremenu.
Prednosti automatizacije:

• manja vjerojatnost da zaboravimo napraviti backup
  
• mirnija svakodnevica
  
• sigurnije računalo
  

2. Razina sigurnosti i enkripcija

Backup nije koristan ako nije siguran. Biramo softver koji podržava enkripciju (AES-256 ili slično) jer čuva podatke čak i kad dođu u krive ruke. Enkripcija je obavezna ako backup ide u cloud.

3. Kompatibilnost s uređajima

Provjeravamo radi li softver na našem operativnom sustavu – Windows, macOS ili Linux. Ako koristimo mobitel ili tablet, dobro je da postoji mobilna verzija ili web pristup. Što je kompatibilniji, to je lakša dugoročna upotreba.

4. Korisničko sučelje i jednostavnost

Ako je softver kompliciran, nećemo ga koristiti. Preferiramo čisto, razumljivo sučelje. Jednostavan dizajn znači brže snalaženje i manju mogućnost pogreške.

Mini tablica za lakši izbor:

Značajka	Idealna opcija
Sučelje	Jednostavno, minimalno
Navigacija	Jasne kategorije
Pomoć	Tutorijali, podrška

5. Cloud ili lokalni backup

Softver za backup podataka može nuditi lokalni, cloud ili hibridni pristup. Hibridni (kombinacija) je najstabilniji jer pruža sigurnost i dostupnost. Ako nam se računalo pokvari, podaci su i dalje u oblaku.

6. Brzina izrade backup kopija

Brzina ovisi o samom softveru i načinu kompresije. Biramo rješenja koja omogućuju brzu izradu backup podataka čak i kada imamo puno fotografija, videa ili velikih datoteka.

7. Selektivni backup

Ovo je funkcija koja nam omogućuje odabir samo određenih mapa ili vrsta datoteka. Odlična je kad ne želimo raditi backup cijelog računala.

8. Verzije datoteka (file versioning)

Dobar softver čuva više verzija iste datoteke. Ovo zlata vrijedi kad se dogodi slučajno brisanje ili prepisivanje dokumenta. Biramo rješenja s fleksibilnim brojem verzija.

9. Povrat podataka (restore opcije)

Backup je koristan tek kad možemo jednostavno vratiti podatke. Softver za backup podataka trebao bi nuditi brz, jasan i pouzdan restore, uključujući povrat pojedinačnih datoteka ili cijelog sustava.

10. Cijena i modeli pretplate

Provjeravamo nude li besplatnu verziju, jednokratnu kupnju ili pretplatu. Ponekad je plaćeno rješenje isplativije zbog sigurnosti i dodatnih funkcija. Važno je gledati dugoročno.

11. Podrška korisnicima

Kad nešto pođe po zlu, podrška spašava stvar. Preferiramo softver s brzom e-mail, chat ili telefonskom podrškom. Dobra podrška znači manje stresa.

12. Kompatibilnost s vanjskim diskovima i NAS sustavima

Ako koristimo vanjske diskove, mrežnu pohranu ili server, softver mora sve to prepoznati. Šira kompatibilnost = veća fleksibilnost.

13. Dodatne opcije (kompresija, izvještaji, nadzor)

Napredni softver nudi:

• kompresiju datoteka
  
• izvještaje o backupima
  
• statusne obavijesti
  
• napredna pravila sinkronizacije
  

Ove funkcije mogu značajno poboljšati sigurnost i organizaciju podataka.

Zaključak

Odabrati pravi softver za backup podataka nije teško kada znamo što tražimo. Gledamo sigurnost, jednostavnost, kompatibilnost i mogućnost automatizacije. Uz pravi alat, naši podaci ostaju sigurni i dostupni, a mi mirniji. U konačnici, sve se svodi na to kako pravilno napraviti backup koji nam može spasiti najvažnije digitalne datoteke.