Kada govorimo o tome što je backup podataka, govorimo o najjednostavnijem, ali i najpametnijem načinu da zaštitimo sve ono što nam je važno na računalu – dokumente, fotografije, projekte i radne materijale.
Backup podataka znači napraviti sigurnu kopiju svega što nam je bitno i pohraniti je na mjesto kojem možemo pristupiti čak i ako primarno računalo prestane raditi. Rješenje je jednostavno: koristimo vanjske diskove, cloud, automatizirane alate i redovito spremamo sve što nam treba.
Što je backup podataka?
U nastavku donosimo konkretne korake kako to učiniti ispravno.
Evo što je najvažnije:
• Backup podataka štiti nas od gubitka informacija
• Možemo ga raditi ručno ili automatski
• Kombiniranje vanjskog diska i clouda daje najbolju sigurnost
• Redovitost je ključ stabilne i sigurne pohrane
1. Odaberite podatke koje želite spremiti
Prvi korak sigurnog backupa jest odlučiti što želimo kopirati. Najčešće su to:
• dokumenti
• fotografije
• poslovni projekti
• važni folderi s računala
Bez jasnog odabira, lako zaboravimo nešto ključno.
2. Odaberite metodu pohrane
Backup podataka možemo napraviti na više načina – vanjski disk, USB, NAS ili cloud.
Tablica najčešćih opcija:
| Metoda pohrane | Prednosti | Mane |
|---|---|---|
| Vanjski disk | Brz, jednostavan, velika količina prostora | Može se fizički oštetiti |
| Cloud | Visoka sigurnost, dostupno s bilo kojeg uređaja | Ograničen prostor ovisno o planu |
| NAS sustav | Odlično za timove i veće količine podataka | Viša cijena i složenija instalacija |
3. Koristite cloud rješenja
Platforme poput Google Drivea, OneDrivea ili iClouda omogućuju da se backup podataka radi automatski.
• dostupno s bilo kojeg uređaja
• sinkronizacija u stvarnom vremenu
• nije potrebna dodatna oprema
4. Koristite vanjski tvrdi disk
Vanjski disk je jedan od najpopularnijih načina za backup računala. Dovoljno je jednom ga spojiti i kopirati sve ključne sadržaje. Prednost je što imamo potpunu kontrolu nad svojim datotekama.
5. Postavite automatski backup
Automatske sigurnosne kopije sprječavaju da nešto zaboravimo. Većina sustava (Windows, macOS) nudi ugrađene opcije za planirano spremanje.
6. Provjerite sigurnost podataka
Backup bez sigurnosti ne znači mnogo. Kod cloud pohrane provjeravamo:
• dvofaktorsku autentifikaciju
• lozinke
• enkripciju podataka
Time osiguravamo da backup ostane potpuno zaštićen.
7. Testirajte datoteke nakon pohrane
Čak i kada obavimo savršen backup, moramo provjeriti otvaraju li se datoteke ispravno. Pogreške pri kopiranju događaju se češće nego što mislimo.
8. Organizirajte foldere
Backup računala je puno lakši ako imamo jasnu strukturu foldera.
• odvojeni folderi za projekte
• arhiva starih dokumenata
• jasno imenovane mape
Organizacija štedi vrijeme i smanjuje kaos.
9. Redovito obnavljajte sigurnu pohranu
Backup podataka nije jednokratan proces – ponavljamo ga redovito. Najbolje je odabrati tjedni ili mjesečni ritam, ovisno o tome koliko često radimo na računalu.
Zaključak
Pravilno shvaćen i dobro izveden, backup podataka naša je najjača obrana od iznenadnog gubitka informacija. Kada znamo kako pravilno napraviti backup, možemo raditi opuštenije, sigurniji da se naši dokumenti, slike i projekti nalaze na više sigurnih lokacija. Kombinacija clouda i fizičkog diska, redoviti backup te dobra organizacija najjednostavniji su način da dugoročno zaštitimo sve važno.